С 1 июля 2022 года между Управлением Минюста России по Липецкой области и Обособленным бюджетным учреждением «Уполномоченный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Липецкой области» (далее - ОБУ «УМФЦ Липецкой области») было подписано соглашение от 1 апреля 2022 года № 55-Ф, которое регламентирует взаимодействие по приему заявлений на получение государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, предназначенных для вывозки за пределы России. Это соглашение действовало до 30 июня 2025 года и в него регулярно вносились изменения.
30 июня 2025 года было заключено новое соглашение от 30 июня 2025 года № 55-Ф, продолжившее прием заявлений на получение данной государственной услуги. С целью повышения квалификации работников структурных подразделений ОБУ «УМФЦ Липецкой области» с 2022 года представители Управления регулярно проводят обучающие семинары, посвященные вопросам проставления апостиля на официальных документах.
С 2 октября 2026 года вступил в силу новый административный регламент, который был утвержден приказом Минюста России от 15 сентября 2026 года № 255. Данный регламент устанавливает порядок и стандарты предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, которые подлежат вывозу за границу.
Эта государственная услуга доступна как для физических, так и для юридических лиц, а также их уполномоченных представителей. 2 ноября 2026 года на базе учебно-ситуационного центра ОБУ «УМФЦ Липецкой области», расположенного по адресу: город Липецк, улица Меркулова, дом 45 «а», состоялось обучающее мероприятие для сотрудников структурных подразделений ОБУ «УМФЦ Липецкой области». В рамках этого мероприятия представители Управления рассказали о новом административном регламенте и подробно обсудили тему «Государственная услуга по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
В дополнение к этому, на обучении 2 ноября 2026 года сотрудники ОБУ «УМФЦ Липецкой области» были ознакомлены с новой государственной услугой, касающейся удостоверения подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов для представления в компетентные органы иностранных государств. Эта услуга также предоставляется Управлением как физическим, так и юридическим лицам.
На постоянной основе сотрудники Управления проводят консультации для работников ОБУ «УМФЦ Липецкой области» по вопросам, связанным с предоставлением указанной государственной услуги. Мероприятие по обучению провели начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния В.А. Пискун, а также главный специалист-эксперт отдела Е.И. Баранова.